GitHub признает, что наш бизнес построен на позитивных и прозрачных отношениях. Хотя неформальное взаимодействие и обмен подарками могут быть элементом формирования таких отношений и даже считаться обычным делом в некоторых странах, мы должны обеспечить соблюдение законов о борьбе со взяточничеством. Юридически мы обязаны вести себя этично, в том числе не использовать такое взаимодействие для создания особых преимуществ или влияния на сделку.
Политика компаний
Напоминаем, что наш Кодекс этики гласит:
Вы никогда не должны платить, предлагать оплату, обещать заплатить, побуждать, принимать или разрешать выплату чего-либо ценного кому бы то ни было, в том числе лицам, занимающим властные или служебные позиции, например государственным служащим, или в коммерческих сделках — для получения или сохранения бизнеса или получения каких-либо других неправомерных преимуществ для GitHub или Microsoft. Вы также не должны выпрашивать или принимать взятки, откаты или любые другие неправомерные платежи наличными. … [Сотрудники GitHub] обязаны вести точный и достоверный учет всех транзакций, связанных с любыми расходами, сделанными от имени GitHub, например, сохраняя квитанции и предоставляя точное описание своих расходов, или любых других транзакций, связанных с отчуждением или передачей активов GitHub. Такие действия требуются в соответствии с Законом США о противодействии коррупции за рубежом, Законом Великобритании о борьбе со взяточничеством 2010 года и антикоррупционными законами других юрисдикций, в которых GitHub ведет бизнес, а также на основании правильности действий.
Этический кодекс GitHub подробно описывает действия в определенных ситуациях, включая подарки, путешествия и развлечения; содействие платежам; благотворительные пожертвования; работу; работу с представителями, а также то, кто считается государственным служащим.
Наши стандарты поведения запрещают:
Подкуп государственных чиновников или других лиц с целью получения несправедливого преимущества, а также получение взяток от кого бы то ни было.
Это означает, что не только никакие деньги или их эквивалент, но и никакие ценности не должны передаваться кому бы то ни было (включая государственных служащих, правительственных чиновников или лиц, занимающих властные или авторитетные позиции, а также людей, не занимающих таких привилегированных позиций) с целью оказания на них влияния или приниматься от кого бы то ни было с целью оказания влияния на GitHub. Такая деятельность запрещена Законом США о и законами Великобритании о борьбе со взяточничеством, которые регулируют действия компании GitHub на глобальном уровне.
Примеры приемлемых и неприемлемых подарков
Так что же означает «обладающие ценностью»? Имейте в виду, что для государственных служащих недопустимы никакие подарки (кроме, может быть, наклеек). Вы всегда должны спрашивать, что разрешено и что запрещено их политикой. Но если вы сомневаетесь, пожалуйста, проверьте в юридическом отделе. Например, многие конгрессмены США не позволят вам пригласить их на ужин и заплатить.
Что касается других клиентов или потенциальных клиентов, некоторые вещи могут показаться тривиальными, но иметь большую ценность для кого-то другого. Например, хотя для вас может показаться пустяком нанять дочь вашего друга в качестве стажера, для него это может иметь огромное значение. Но если она не квалифицирована, и вы пытаетесь сделать так, чтобы это произошло, то это не нормально. Кроме того, если намерение состоит в том, чтобы оказать неправомерное влияние, что-либо, даже незначительное, может считаться «ценным».
🙅 Вот еще некоторые вещи, которые не считаются нормальными:
- Авиабилеты первого класса для полета на брифинг руководителей в офисах GitHub ✈️+🍾
- Винные туры 🍷
- Рекомендовать ребенка друга в престижную частную школу 🎓
- Билеты в Диснейленд 👸, на Чемпионат мира 🥅, Олимпиаду 🏅
- Футбольный мяч ⚽️ с автографом известного игрока
- Взнос на благотворительность
🙆 Вот некоторые примеры того, что будет нормально для клиентов или потенциальных клиентов:
- Сувенир
- Авиаперелет эконом-классом в офисы GitHub для брифинга руководителей ✈️
- Билеты на дешевые места на спортивное мероприятие ⚾️
- Ужин в городе по приемлемой цене🍽
- Небольшая коробка конфет в знак благодарности к окончанию года 🍫
Все вышеперечисленное может также расцениваться как взятка. Поэтому, если поставщик или потенциальный поставщик присылает вам что-то «ценное», не принимайте это или, по крайней мере, проверьте в юридическом отделе до того, как принять.
Процедура
Если вы планируете подарить или принять неформальный подарок (не один из наших сувениров, например, футболки и стикеры), обязательно следуйте описанному ниже процессу.
Имейте в виду, что допустимой количество может варьироваться. Например, расходы 50 долларов США на ужин могут считаться большими деньгами в одних странах, но не столь большими в других. Так что, если сомневаетесь, спрашивайте!
-
Как правило, для любых расходов, превышающих 150 долларов США, требуется письменное одобрение (каждый раз) со стороны юридического отдела. А в случае получения подарков на сумму, превышающую 150 долларов США, вы должны будете письменно сообщать об этом (каждый раз) в юридический отдел. (Юридический отдел только взвешивает вопрос о взяточничестве. Возможно, вам все же придется обратиться в финансовый отдел по другим причинам.)
-
Когда вы представляете отчет о расходах для возмещения, пожалуйста:
- В примечаниях укажите получателя и назначение подарка; а также
- Приложите копию одобрения по электронной почте
Последствия
Что произойдет, если вы не будете следовать этой политике, и GitHub в конечном итоге заплатит потенциальному клиенту и его семье за то, чтобы полететь первым классом в Японию и посетить Олимпийские игры в Токио? Или если вы оставите чемодан с евро для государственного чиновника в заранее подготовленной камере хранения на вокзале?
ШТРАФЫ и ТЮРЬМА. Не обязательно только для GitHub. Вы сами можете провести несколько лет в тюрьме, и не имеет значения, отправил ли клиент заказ на GitHub после поездки в Японию или даже забрал ли правительственный чиновник чемодан с наличными. По сути, не имеет значения, действительно ли вы_дали_ взятку. Несмотря на Йоду, важны попытки.
Дополнительные сведения
Дополнительную информацию и контекст правил, правоприменения и наказаний можно найти в Справочнике по Закону США о противодействии коррупции за рубежом Министерства юстиции США.